sexta-feira, 26 de agosto de 2011

Planejamento de Eventos

Para ser bem sucedido, um evento precisa ser planejado com razoável antecedência para que se possa prever todas as etapas necessárias para a realização do evento. O primeiro elemento a ser considerado no planejamento é o objetivo, ou seja, o que se pretende alcançar com o evento. Quando se sabe o objetivo, fica mais fácil definir os próximos passos, que são o público-alvo e as estratégias adotadas para a formatação do evento.
Público-alvo é o segmento que se pretende atingir. Os tipos de público são: interno (gestores e colaboradores), externo (governo, entidades de classe, imprensa e
comunidade em geral) e misto (acionistas, distribuidores, fornecedores, franqueados, entre outros).
Já as estratégias se referem as ações desenvolvidas e executadas para se alcançar os objetivos propostos e atingir os resultados desejados. Fazem parte da estratégia o orçamento (com previsão de receitas e despesas), definição de local, data e horário do evento, programação visual e divulgação.

sexta-feira, 19 de agosto de 2011

Tema e Público-Alvo do Evento

O tema ou a mensagem que se pretende transmitir pelo evento deve ser estabelecido ou inspirado de forma a motivar o interesse e a participação do público-alvo. Entende-se como público-alvo de eventos as empresas e pessoas, principalmente as que atuam como consumidoras e decidem sobre produtos e serviços em áreas específicas e com características definidas (clientes atuais e potenciais, empresários, fornecedores, estudantes, etc.).
O tema deverá identificar-se com o perfil das pessoas e dos grupos que constituem o universo do evento planejado, ou seja, origem, nível cultural e social, poder aquisitivo, faixa etária, sexo, estado civil, nacionalidade, etc. Além disso, deverão ser considerados os fluxos turísticos de outras regiões e interesses que poderão ser criados ou estimulados por meio da promoção do evento.
Outro elemento importante é o título escolhido para o evento, que deve motivar a participação, constituindo-se no principal agente de divulgação da imagem do evento. Devem ser evitados títulos, denominações ou temas que possam gerar interpretações inadeqauadas ou que não traduzam com fidelidade e clareza as características do evento ou não se identifiquem com o público-alvo.

Empresas Participam e Promovem Eventos

As empresas participam e organizam eventos (internos e externos) dos mais variados tipos. Alguns deles são:

Eventos Internos - a finalidade é promover a integração dos colaboradores e, às vezes, destes com parceiros e clientes, como por exemplo:
Sociais - comemorações de aniversários e confraternizações de final de ano
Esportivos - jogos e campeonatos
Culturais - musicais, exposições de arte
Religiosos – missas, cultos

E outros como café da manhã, almoços, coquetéis, jantares ou churrascos.


Eventos Externos – a finalidade é troca de experiências, informações e atualizações, divulgar negócios, marcas, produtos e serviços. Para isso, as empresas participam, promovem e organizam eventos externos ligados aos negócios, como feiras, congressos entre outros.


Benefícios dos Eventos
- Por ser dirigido, o evento consegue, em curto período de tempo e de uma só vez, atingir boa parte do público-alvo da empresa
- Prospecção e conquista de novos clientes
- Obtenção de informações sobre o mercado e os concorrentes
- Apoio ao processo de marketing, resultando em maiores vendas e a demonstração direta dos produtos da empresa
- Atualização profissional e técnica
- Possibilidade de criar, firmar ou alavancar a imagem institucional
- Estabelecimento de novos contatos comerciais (parcerias comerciais ou tecnológicas)
- Lançamento de novos produtos. Os eventos são ótimas ocasiões para se apresentar um novo produto ou serviço.

 

terça-feira, 9 de agosto de 2011

Comunicando o Evento

A comunicação é um processo complexo que envolve aspectos psicológicos, culturais, sociais e políticos. O evento é um dos mais ricos recursos de comunicação, pois reúne ao mesmo tempo a comunicação oral, escrita e visual. O formato do evento, o local, a roupa e o comportamento de recepcionistas, promotores, entre outros profissionais que se relacionam com o público, a identidade visual, que inclui cores, logomarca, stands, fachada, enfim, tudo comunica alguma coisa ao participante.
Para uma comunicação eficaz, é preciso, em primeiro lugar, identificar o público-alvo, determinar os objetivos da comunicação e, assim, produzir a mensagem que se quer transmitir no evento.

sexta-feira, 5 de agosto de 2011

Estratégias para Promoção

O marketing de eventos é uma modalidade do marketing promocional, pois ajuda na divulgação da marca. Promoção é a parte do marketing que diz respeito à comunicação, à forma como o produto pode se tornar conhecido pelo público. Promoção também está relacionada à imagem e à apresentação do produto, no nosso caso, o evento.
Durante o evento, podem ser usadas algumas estratégias para fazer a promoção:

  • Distribuição de amostras grátis e brindes
  • Degustação
  • Realização de testes de uso do produto
  • Concurso com premiação
  • Sorteio
  • Desconto para participação em grupos
Pode-se também aplicar um questionário durante o evento que, assim, se torna um instrumento de pesquisa de mercado.